Privacyverklaring
Versie 15 febr. 2020
WTC Klimmen begrijpt dat je je persoonsgegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaan wij als vereniging zorgvuldig om met deze informatie. Wij houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Om deel te kunnen nemen aan de Hel van Klimmen hebben we wel een aantal (persoons)gegevens van je nodig. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn en waarvoor we ze gebruiken.
Welke gegevens hebben we nodig?
Om jouw inschrijving te kunnen verwerken hebben we de volgende gegevens van je nodig:
• Voornaam, Naam, Adres, Postcode en Woonplaats
• Email-adres
Opslag van jouw gegevens
Voor de afhandeling van de inschrijvingen voor de Hel van Klimmen maakt WTC Klimmen gebruik van eigen inschrijf-software en databases op de servers van Haveabyte gevestigd te Heerlen. Voor de betaling wordt gebruik gemaakt van iDEAL bij de Rabobank.
Gebruik van jouw gegevens
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de registratie en administratieve afhandeling van jouw deelname aan de Hel van Klimmen. Zoals in het reglement staat vermeld moeten wij bij door de politie geconstateerde excessen persoonsgegevens van zich misdragende deelnemers desgevraagd aan de politie kunnen overhandigen.
Daarnaast kunnen wij eventueel gemaakte foto’s en/of video’s (zonder personalia) van het evenement plaatsen op de website van WTC Klimmen (www.wtcklimmen.nl) en op de instagram- en facebooksite van de ‘hel van Klimmen’.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
De gegevens van de inschrijving voor de Hel van Klimmen worden tot 1 jaar na de datum waarop het evenement plaatsvindt bewaard en daarna vernietigd.
Persoonsgegevens inzien, corrigeren of laten verwijderen
Je kunt ons altijd vragen welke persoonsgegevens van jou bij ons bekend zijn. Ook kun je jouw persoonsgegevens laten corrigeren als ze niet juist zijn en vragen ze te verwijderen als je niet langer in onze database voor wilt komen. Je kunt hiervoor schriftelijk dan wel per email contact met ons opnemen via de hieronder vermelde contactgegevens. Wij vragen je om je verzoek helder te omschrijven en zullen uiterlijk binnen vier weken op je verzoek reageren.
Contactgegevens
info@wtcklimmen.nl