Reglement deelname
Versie 15 febr. 2020
- Bij inschrijving verklaart de deelnemer aan “Hel van Klimmen” zich akkoord met het reglement en dat hij/zij dit reglement stipt zal naleven.
- Deelname is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. Men kan slechts deelnemen met een bij de start verstrekt ‘Hel van Klimmen’ deelnamebewijs. Dit dient voor iedereen duidelijk zichtbaar te zijn.
- Het karakter van de fietstocht is geen wedstrijd, maar een toeristische prestatietocht.
- Deelnemers zijn gewone verkeersdeelnemers en zijn als zodanig gehouden aan de wettelijke verkeersregels. Hieronder valt ook, dat het naast elkaar fietsen met maximaal 2 personen, slechts is toegestaan indien dit geen hinder veroorzaakt aan de overige verkeersdeelnemers .
- Deelnemers hebben respect voor overige weggebruikers en de lokale bevolking
- Deelnemers hebben respect voor natuur en milieu en deponeren afval (ook bananenschillen) in de daarvoor bestemde afvalbakken bij rustpunten, start en finish
- Deelnemers zijn zich volledig bewust van alle risico’s die de deelname met zich mee kan brengen. Zij waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers.
- Deelnemers rijden voor eigen risico. Het dragen van een valhelm is verplicht.
- Het gebruik van volgauto op de route is verboden.
- Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de organisatie volgen.
- Deelnemers kunnen bij wangedrag en het niet navolgen van deze gedragsregels uitgesloten worden van de toertocht . De organisatie zal desgevraagd de personalia van zich misdragende deelnemers aan de politie overhandigen.
- Deelnemers verklaren dat zij voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond zijn en dat zij beschikken over een deugdelijke fiets en helm. Dragen van de helm is verplicht
- De organisatie is jegens deelnemers en derden in geen geval aansprakelijk voor ongevallen, materiële en immateriële schade en (ernstige) letselschade, waaronder, maar niet beperkt tot, schade als gevolg van overlijden.
- Betaalde voorinschrijvingen zijn definitief en komen niet voor restitutie in aanmerking.
- Bij afgelasting van het evenement, bijvoorbeeld door extreem slecht weer, een epidemie of welke oorzaak dan ook, komen betaalde voorinschrijvingen niet voor restitutie in aanmerking.
- Het bij inschrijving opgegeven e-mailadres wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden en wordt niet ter beschikking gesteld aan derden. Alleen de nieuwsbrief van WTC Klimmen wordt naar het verstrekte e-mailadres verstuurd. In de nieuwsbrief staat tevens een link waarmee men zich desgewenst hiervoor kan afmelden.
De deelnemer verklaart:
- Kennis te hebben genomen van het reglement
- Op eigen risico deel te nemen aan de toertocht
- Er mee in te stemmen dat zijn/haar personalia in voorkomende gevallen aan Justitie kunnen worden overhandigd
- Voor het volbrengen van de toertocht voldoende gezond te zijn
- Over deugdelijk materiaal te beschikken